29 Juil 2020

Autres Adjoint administratif

CEA Outaouais-Laurentides Saint-Eustache, Québec, Canada Numéro de l'offre : AAD2020

upaoutaouaislaurentides-660x253

Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (VE)
Fédération de l’UPA Outaouais-Laurentides
Poste permanent, temps plein (35 heures / semaine)

Relevant de la directrice adjointe, le titulaire du poste effectue des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour le compte de la vie syndicale, des communications, du service d’aménagement du territoire et de l’environnement ainsi que des syndicats affiliés. Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif (ve) sera notamment responsable de :
 Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire un suivi.
 Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de la correspondance des textes, documents et tableaux.
 Coordonner tous les aspects de la gestion de la liste des producteurs, gérer la base de données, effectuer les requêtes et produire les rapports
 Traiter toutes les demandes de la CPTAQ en respectant les délais prescrits.
 Organiser des réunions et événements, envoyer les convocations, réserver les salles, participer à l’inscription et préparation des dossiers.
 Produire et expédier divers documents et effectuer le classement et l’archivage électronique.
 Remplacer occasionnellement la réceptionniste selon l’horaire établi.
 Accomplir toute autre tâche telle qu’assignée par son supérieur immédiat.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

 Diplôme d’études professionnelles (DEP), en bureautique ou l’équivalent;
 Minimum de deux (2) années d’expérience dans un travail similaire;
 Très bonne connaissance des logiciels bureautiques les plus courants;
 Bonne connaissance des nouvelles technologies de communication en ligne et les médias sociaux;
 Excellente connaissance du français;
 Très bonne connaissance de l’anglais oral;
 Posséder des bonnes habiletés en communication;
 Minutie, rigueur et gestion des priorités.

Durée de l’emploi

Indéterminée

Échelle salariale : classe 3 suivant la convention collective.

Entrée en fonction : mi-septembre 2020

 

LIEU DE TRAVAIL : 15 chemin de la Grande-Côte, Saint-Eustache

Date de début d'affichage :

29 July 2020

Date de fin d'affichage :

15 August 2020

Comment postuler

Les personnes intéressées ont jusqu'au 15 août 2020 pour déposer leur curriculum vitae à l’adresse électronique : mcthibault@upa.qc.ca Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Choisir la Fédération UPA Outaouais-Laurentides comme employeur, c’est grandir dans un environnement axé sur le développement, la responsabilité, le respect et la reconnaissance. C’est aussi nourrir nos ambitions professionnelles, profiter d’une qualité de vie au travail

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Autres et Emploi non-relié à une production. Mots-clés d'emploi : Adjoint administratif.

L'offre d'emploi expire dans 2 jours.

139 consultations, 4 aujourd'hui

Postuler à cette offre d'emploi