12 Sep 2019

Autres Adjoint(e) administratif(ve)

Outaouais-Laurentides Saint-Eustache, Québec, Canada Numéro de l'offre : FUPA 2019

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Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

Dans le respect de ces valeurs, la Fédération UPA Outaouais-Laurentides a pour mission de promouvoir, défendre et développer les intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres.

De plus, en constante interaction avec l’ensemble de la société québécoise, l’UPA contribue à l’amélioration des conditions de vie, sur les plans social, économique et culturel, du milieu rural.

La Fédération gionale recherche activement un/ une adjointe administratif(ve) pour rejoindre la grande famille.

Relevant de la directrice adjointe, le titulaire du poste effectue des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour le compte de la vie syndicale, du service d’aménagement du territoire et de l’environnement ainsi que de syndicat affilié.

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif(ve) sera notamment responsable de :

  • Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire le suivi;
  • Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de la correspondance des textes, documents et tableaux;
  • Coordonner tous les aspects de la gestion de la liste des producteurs en collaboration avec les syndicats locaux;
  • Gérer des bases de données, effectuer diverses requêtes et produit des rapports;
  • Traiter toutes les demandes de la CPTAQ en respectant les délais prescrits;
  • Organiser des réunions et événements, envoi des convocations, réserve des salles, participe à l’inscription et prépare des dossiers;
  • Voir à la production et l’expédition de divers documents et voit au classement et à l’archivage électronique;
  • Être appelé à remplacer occasionnellement la réceptionniste selon horaire établi;
  • Accomplir toute autre tâche telle qu’assignée par son supérieur immédiat.

Description des compétences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un travail semblable;
  • Très bonne connaissance des logiciels bureautiques les plus courants;
  • Bonne connaissance des nouvelles technologies de communication en ligne et les médias sociaux;
  • Excellente connaissance du français;
  • Très bonne connaissance de l’anglais, oral;
  • Posséder des bonnes habiletés en communication;
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités.

Nombre d’heures par semaine

35 heures / par semaine

Statut d’emploi

Permanent

Durée de l’emploi

Indéterminé

Date prévue d’entrée en fonction

Octobre 2019

Date de début d'affichage :

10 September 2019

Date de fin d'affichage :

23 September 2019

Comment postuler

Les personnes intéressées ont jusqu'au 23 septembre pour faire parvenir leur cv Si vous postulez par courrier électronique, seules les candidatures reçues à lnadon@upa.qc.ca seront considérées. Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Autres et Emploi non-relié à une production. Mots-clés d'emploi : Adjoint administratif.

L'offre d'emploi expire dans 8 jours.

56 consultations, 6 aujourd'hui

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