7 Déc 2021

Légumes en plein champ Adjoint(e) administratif(ve)

Lanaudière –  Lourdes-de-Joliette, Québec, Canada Numéro de l'offre : 2021-78

Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Préparation des factures pour toutes les ventes de la ferme maraîchère ;
  • Coordination des livraisons avec l’employé de l’entrepôt pour le chargement et la mise à jour du registre pour les numéros de lot (remettre les documents aux chauffeurs, obtenir les signatures et prendre les photos requises pour le programme de salubrité) ;
  • Maintenir les compte à recevoir (cartable et Quick Book) à jour et effectuer les dépôts ;
  • Responsable de la correspondance avec Costco (courriels, réception des commandes, préparation de la facturation, gestion des transports, etc.) ;
  • Responsable de la gestion des comptes à payer ;
  • S’assurer de faire une copie de toutes les factures et état de compte reçus électroniquement ;
  • Les factures (reçues électroniquement ou par courrier) en attente de paiement sont classées alphabétiquement ;
  • Préparer les chèques à la demande du propriétaire ;
  • Les factures payées sont regroupées pour la personne qui fait la tenue de livre ;
  • Les factures payées et traitées pour la tenue de livre sont classées en filière par année fiscale ;
  • Préparer les rapports de paies pour les employés (dossier Excel) et communiquer les heures et autres informations au service de paie ;
  • Demander les Relevé l, T4, Relevé d’emploi, ouverture de dossier employé, etc. ;
  • Préparer les dossiers pour faire faire les rapports d’impôt des travailleurs étrangers et les acheminer à l’UPA ;
  • Responsable de la maintenance des dossiers employés et des archives ;
  • Effectuer les achats en ligne pour les fournitures de bureau et les fournitures requises pour la salubrité ;
  • Responsable du programme de salubrité des aliments (Canada Gap).

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau d’études

DEP ou DEC en secrétariat/administration/comptabilité

Expérience de travail

6 mois d’expérience dans un poste similaire

Description des compétences

  • Très bonne maîtrise des logiciels Excel et Word ;
  • Connaissance de base de la comptabilité ;
  • Bilingue français/anglais, un atout important ;
  • Expérience avec le programme Canada Gap, un atout ;
  • Bon sens de l’organisation et de la planification.

Salaire et avantages sociaux

À partir de 18$ de l’heure selon l’expérience et les compétences

Nombre d’heures par semaine

35 heures par semaine et horaire flexible

Statut d’emploi

Permanent et temps plein

Date prévue d’entrée en fonction

Décembre 2021

Date de début d'affichage :

07 December 2021

Date de fin d'affichage :

17 December 2021

Comment postuler

Pour toute information, vous pouvez communiquer avec Stéphanie Beaulieu sbeaulieu@upa.qc.ca Vous pouvez transmettre votre CV en nous le transmettant par courriel ou en postulant en ligne. Mentionner le numéro de l'offre lors de votre application. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Légumes en plein champ et Productions végétales.

L'offre d'emploi expire dans 9 jours.

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