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15 Mai 2020

Autres ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Outaouais-Laurentides Saint-Eustache, Québec, Canada Numéro de l'offre : ADA2020

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Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

PRINCIPALES FONCTIONS

Le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien aux professionnels et à certains clients de l’UPA. Il effectue notamment des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour le compte de divers services de la Fédération et de ses clients. Plus spécifiquement il sera responsable de :

  • Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire le suivi;
  • Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de la correspondance des textes, documents et tableaux;
  • Gérer des bases de données;
  • Organiser des réunions et évènements, envoi des convocations, réserve des salles, participe à l’inscription et prépare des dossiers;
  • Effectuer la gestion et le suivi des programmes d’aides financières en services-conseils;
  • Créer et gérer un système de classement et d’archivage électronique;
  • Est appelé à remplacer occasionnellement la réceptionniste selon horaire établi.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente dans un travail semblable;
  • Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habilités rédactionnelles; (révision de texte);
  • Bilinguisme est un atout majeur;
  • Connaissance de base en comptabilité :
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Habileté et intérêt marqués pour l’informatique, dont le gestion de bases de données;
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités;
  • Sens du service à la clientèle et entregent;
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
  • Connaissance du milieu agricole, un atout.

Salaire et avantages sociaux

  •  Suivant l’échelle salariale de la convention collective.

Nombre d’heures par semaine

  •  Du lundi au vendredi;
  •  35 heures par semaine.

Statut d’emploi

  •  Permanent

Durée de l’emploi

  •  Indéterminée

Date prévue d’entrée en fonction

  •  Juin 2020

Date de début d'affichage :

Date de fin d'affichage :

14 January 1970

Comment postuler

Pour toute information, vous pouvez communiquer avec Marie-Hélène Proulx.  Les personnes intéressées ont jusqu'au 28 mai 2020 pour déposer leur curriculum vitae à l’adresse électronique : mhproulx@upa.qc.ca Vous pouvez également transmettre votre CV  en postulant en ligne. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Autres et Emploi non-relié à une production. Mots-clés d'emploi : Adjoint administratif.

211 consultations, 3 aujourd'hui

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