27 Avr 2021

Autres Adjointe administrative

Estrie Sherbrooke, Québec, Canada Numéro de l'offre : 7958993

Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

Vous êtes passionné d’alimentation? Vous êtes du type à partager vos pépites locales? Vous êtes la référence de vos proches pour tout ce qui est gourmand ou touristique? Vous cherchez un emploi qui fait une différence? Vous êtes probablement l’ingrédient manquant!

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction, le titulaire du poste planifie et veille à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives. Pour ce faire, il effectue différentes tâches administratives et de secrétariat afin d’apporter le soutien nécessaire au personnel désigné, notamment la rédaction et l’envoi de correspondances, la mise à jour de sites d’information, le suivi de dossiers, la mise en forme et la relecture de divers documents, la production de rapports ainsi que la tenue des agendas. Finalement, il soutient les activités reliées à l’administration de l’organisme ainsi qu’aux développement des stratégies de communications.

Rôle et responsabilités
  • Organiser différentes réunions et évènements, envoyer des convocations et des appels, réserver des salles, participer à l’inscription et préparer des dossiers, effectuer les comptes-rendus et rédiger des procès-verbaux;
  • Rédiger et faire la mise en pages des différentes communications du CIBLE et de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
  • Participer aux stratégies de communication telles que des publications sur les médias sociaux, rédiger une infolettre et créer quelques illustrations graphiques;
  • Collecter les informations de partenaires externes et rédiger les rapports;
  • Participe à la mise à jour du site Web du CIBLE et de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
  • Assure le développement de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est en lien avec le plan d’action du CIBLE en conformité avec les plans de développement et plans de marketing de Créateurs de saveurs Cantons-de-l’Est;
  • Participe à l’écriture du rapport d’activité annuel, à la reddition de compte et à la production de documents liés au fonctionnement du CIBLE;
  • De façon électronique, voir à l’envoi de documents, au classement et à l’archivage;
  • Mettre à jour les différentes bases de données;
  • Effectuer la gestion des factures, faire le suivi des paiements.
  • Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes, donner suite à des demandes d’information;
  • Mettre à jour des bases de données, effectuer diverses requêtes et produire des rapports réguliers, spécifiques et assurer le suivi;
  • Gérer l’agenda de son service, fixer des rendez-vous et effectuer des réservations lors de déplacements;
  • Toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du service.

 

Exigences d’emploi
  • Technique en bureautique ou autre diplôme pertinent;
  • Un (1) an d’expérience pertinente au poste;
  • Très bonne connaissance de la suite Office, Adobe, de logiciels bureautiques et médias sociaux;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Aptitude en communication et graphisme;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Minutie, rigueur

Nombre d’heures par semaine

35 heures

 

Durée de l’emploi

1 an avec possibilité de renouvellement

Date prévue d’entrée en fonction

17 mai 2021.

Date de début d'affichage :

27 April 2021

Date de fin d'affichage :

11 May 2021

Comment postuler

Pour toute information, vous pouvez communiquer avec Étienne Frémond, Directeur. Téléphone: 819 346-8905, poste 121 Courriel: cible@upa.qc.ca Vous pouvez transmettre votre CV en nous le transmettant par courriel jusqu'au 8 mai

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Autres et Emploi non-relié à une production.

L'offre d'emploi expire dans 5 jours.

95 consultations, 4 aujourd'hui

Postuler à cette offre d'emploi