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4 Fév 2019

Autres Secrétaire

Outaouais-Laurentides –  Saint-Eustache, Québec, Canada Numéro de l'offre : SecrétaireUPA

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Nombre de postes à combler : 1



Description de l'emploi

Secrétaire

Fédération UPA Outaouais-Laurentides

Poste permanent, temps plein (35 heures par semaine)

 

Le titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien aux professionnels et à certains clients de l’UPA. Il effectue notamment des tâches de bureautique, de secrétariat et d’administration pour le compte de divers services de la Fédération et de ses clients.  Plus spécifiquement il sera responsable de :

 

  • Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes et en faire le suivi
  • Saisir, rédiger, corriger et effectuer la mise en page de la correspondance des textes, documents et tableaux
  • Gérer des bases de données
  • Organiser des réunions et événements, envoi des convocations, réserve des salles, participe à l’inscription et prépare des dossiers
  • Effectuer la gestion et le suivi des programmes d’aides financières en services-conseils
  • Créer et gérer un système de classement et d’archivage électronique
  • Est appelé à remplacer occasionnellement la réceptionniste selon horaire établi

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES:

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente dans un travail semblable;
  • Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habilités rédactionnelles; (révision de texte);
  • Bilinguisme est un atout majeur;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Habileté et intérêt marqués pour l’informatique, dont la gestion de bases de données;
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités;
  • Sens du service à la clientèle et entregent;
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
  • Connaissance du milieu agricole, un atout.

 

ENTRÉE EN FONCTION : Début mars

LIEU DE TRAVAIL : 15 chemin de la Grande-Côte, Saint-Eustache

Date de début d'affichage :

Date de fin d'affichage :

12 January 1970

Comment postuler

Les personnes intéressées ont jusqu'au 15 février 2019 pour faire parvenir leur cv. Si vous postulez par courrier électronique, seules les candidatures reçues à mhproulx@upa.qc.ca seront considérées.

Catégories d'offres : Autre type d'emploi. Type de production : Autres et Emploi non-relié à une production.

374 consultations, 1 aujourd'hui

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