Légumes en plein champ Technicien administratif
Nombre de postes à combler : 1
Description de l'emploi
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Titre du poste : Technicien administratif1
Nom de l’organisation : Les Jardins Vegibec Inc., Oka, Québec, J0N 1E0
Service : Ressources humaines
Exigences de l’horaire de travail : 40 heures/ semaine
Salaire : 20.00$/ heure
Conditions de travail : Travail de bureau, travail dans un milieu maraîcher avec de la maind’œuvre étrangère
Statut du poste : Temps complet, saisonnier, permanent
Objectif du poste : Relevant du Département des Ressources Humaines, le technicien
administratif est responsable du maintien et de l’approvisionnement des dossiers des travailleurs
étrangers temporaires. Le technicien administratif offre donc un soutien dans l’exécution des
tâches quotidiennes tout en permettant le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
PRINCIPALES TÂCHES
• Préparer et gérer les documents et les formulaires relatifs aux travailleurs étrangers en
début, cours et fin de saison.
• Entrer des données
• Rédiger des lettres, courriels, communications
• Assurer la communication entre l’entreprise et certaines instances gouvernementales
telles que la Régie de l’Assurance Maladie du Québec.
• Assister le responsable des ressources humaines dans la mise en place de politique
structurante pour l’entreprise.
• Photocopier et classer des documents selon un système établi
• Assurer un suivi dans le dossier des travailleurs étrangers
• Trouver et récupérer des documents dans différents dossiers selon le besoin
• Organiser des archives
• Traiter le courrier entrant par la poste, distribution aux différentes personnes
• Tenir un inventaire (fournitures de bureau, équipement)
• Assurer la réception (visiteurs, colis, livreurs)
• Toutes autres tâches connexes
1 Dans le document présent, le masculin sera utilisé afin d’alléger le texte.
QUALITÉS REQUISES ET COMPÉTENCES
• Sens de l’organisation et de la planification
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Polyvalence
• Rigueur, sens des responsabilités
FORMATION
• Diplôme d’études secondaires (DES)
CONNAISSANCES
• Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais de base.
Équipement à utiliser : Ordinateur, Photocopieur, Scanner, FAX
Date de début d'affichage :
22 December 2021Date de fin d'affichage :
22 January 2022Comment postuler
Pour toute information, vous pouvez communiquer avec Gabriel Gauthier au ggauthier@upa.qc.ca Vous pouvez transmettre votre CV en nous le transmettant par la poste ou en postulant en ligne.305 consultations, 3 aujourd'hui